5 Phương pháp để tìm và thay thế từ, cụm từ trong Word 2019

Tất cả những version của Microsoft Word cung ứng một thuộc tính tìm kiếm và thay thế text gọi là Find & Replace . Bạn dùng điều này khi bạn cần tìm kiếm một từ , số hoặc cụm từ chính xác trong tài liệu và thay thế nó bằng một từ khác. Điều này khá có ích nếu bạn cần triển khai nhiều thay thế cùng một lúc như thay thế tên của nhân vật chính trong một cuốn tiểu thuyết bạn đã viết hoặc một cái gì đó bạn luôn viết sai chính tả.

May mắn thay, bạn cũng có thể yêu cầu Word để triển khai tất cả những thay thế tự động. Bạn cũng đều có thể thay thế các số, dấu chấm câu và thậm chí các từ hoặc cụm từ; Chỉ việc nhập những gì cần tìm và những gì để thay thế nó và tự động thay thế chúng bằng các từ khác.

Điều này gồm có version Windows của Word, nhưng nó chạy tương tự trong version Word của Mac .

Dùng lệnh Tìm trong Word 2019

Lệnh Find có thể tìm kiếm một ký tự, một từ hoặc một nhóm từ. Để làm cho tìm kiếm nhanh hơn, bạn cũng có thể tìm kiếm toàn bộ tài liệu hoặc chỉ là 1 phần chính xác của tài liệu. Để làm cho việc tìm kiếm tài liệu linh hoạt hơn, Word cho phép bạn cũng tìm kiếm các title hoặc trang.

Để tìm kiếm các từ hoặc cụm từ bằng phương pháp dùng lệnh Find của Word, hãy tuân theo quy trình sau:

1. Nhấp vào tab Home .
2. Nhấp vào hình tượng Find trong nhóm Editting hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl +F
   
   
3. Để mở cửa sổ Navigation xuất hiện ở phía bên trái của monitor.
   
4. Nhấp vào hộp text trong Navigation, nhập một từ hoặc cụm từ để tìm và nhấn Enter.
   Cửa sổ Navigation liệt kê tất cả những text thích hợp.
   
5. Nhấp vào ngẫu nhiên text nào được hiển thị trong Navigation.
   Trang soạn thảo Word làm nổi trội text bạn đã chọn trong tài liệu của mình.
6. Để đóng Navigation, click vào hình tượng X ở góc trên bên phải của ngăn.

Cách tùy chỉnh tìm kiếm text trong Word 2019

Nếu như bạn chỉ muốn tìm một từ hoặc cụm từ, lệnh Tìm thường thì chạy. Tuy nhiên, nếu Word tìm thấy quá nhiều text ko liên quan, bạn cũng có thể muốn dành thời hạn để tùy chỉnh cách Word tìm kiếm text. Thực hiện theo quy trình sau:

1. Nhấp vào tab Home .
2. Nhấp vào hình tượng Find trong nhóm Editting hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl +F
   
   
3. Để mở cửa sổ Navigation xuất hiện ở phía bên trái của monitor.
   
4. Trong hộp text Tài liệu tìm kiếm của ngăn dẫn hướng, click vào hình tượng kính lúp.
5. Một thực đơn kéo xuống xuất hiện. Nhấp vào Options…
   
   
6. Một hộp thoại Find Options xuất hiện.
   
   Chọn một hoặc nhiều tùy chọn trong hộp thoại “Find Options” :

Bấm OK để làm hộp thoại Find Options biến mất.
Lần tới khi chúng ta tìm kiếm text, Word sẽ dùng các tùy chọn sau cùng bạn chọn.

Cách tìm kiếm theo title trong Word 2019

Thay vì tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, bạn cũng có thể muốn duyệt một tài liệu dài theo title. Sau khi chúng ta tìm thấy title bạn thích, bạn cũng có thể điều chỉnh hoặc đọc text dưới title đó.

Để tìm kiếm theo title trong Word, hãy tuân theo quy trình sau:

1. Nhấp vào tab Home.
2. Nhấp vào hình tượng Find trong nhóm Chỉnh sửa.
3. Cửa sổ Navigation  xuất hiện ở phía bên trái của monitor.
4. Trong Navigation , nhấn vào tab Headings (dưới hộp text Search Document).
5. Một list các tiêu khuyến nghị hiện trong khung Navigation .

Nhấp vào trong 1 title trong khung Navigation . Word hiển thị title trong tài liệu của mình.

Duyệt qua các trang trong Word 2019

Trong một tài liệu dài, bạn thường phải cuộn hoặc lật qua không ít trang để tìm text chính xác. Để dễ dàng hóa tác vụ này, Word có thể hiển thị tất cả những trang dưới hình dạng thu nhỏ. Chúng ta cũng có thể duyệt qua các image thu nhỏ này và click vào trang mà bạn thích xem chính xác hơn.

Để duyệt qua không ít trang trong Word, hãy tuân theo quy trình sau:

1. Nhấp vào tab Home .
2. Nhấp vào hình tượng Find trong nhóm Editting hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl +F
   
   
3. Để mở cửa sổ Navigation xuất hiện ở phía bên trái của monitor.
   
4. Trong ngăn dẫn hướng, nhấn vào tab Pages ( ở giữa).
   Word hiển thị image thu nhỏ của tất cả những trang của mình.
5. Nhấp vào image thu nhỏ của trang mà bạn thích xem.
   Word hiển thị trang bạn đã chọn.

Dùng lệnh Find and Replace trong Word 2019

Thay vì chỉ tìm một từ hoặc cụm từ, bạn cũng có thể muốn tìm text và thay thế nó bằng một từ khác. Để dùng lệnh Find and Replace trong Word, hãy tuân theo quy trình sau:

1. Nhấp vào tab Home .
2. Nhấp vào hình tượng Replace  trong nhóm Editing  (hoặc nhấn Ctrl + H). Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
   
3. Nhấp vào hộp text Find what và nhập một từ hoặc cụm từ cần tìm.
4. Nhấp vào hộp text Replace With bằng text và nhập một từ hoặc cụm từ để thay thế text bạn đã nhập trong Bước 3.
5. Nhấp vào nút More >> và chọn ngẫu nhiên tùy chọn cải thiện.
   Nhấp vào một trong những nút sau:- Replace: Thay thế text hiện được tô sáng.– Replace All: Tìm kiếm và thay thế text trong toàn bộ tài liệu.

   – Find Next: Tìm kiếm từ nơi con trỏ hiện giờ đến cuối tài liệu.
   

6. Bấm Find Next để tìm kiếm các lần xuất hiện bổ sung của text bạn đã nhập ở Bước 3.
7. Nhấn vào Cancel để làm cho hộp thoại Find và Replace biến mất.